Ochrana osobních údajů
Ochranu soukromí a osobních údajů považujeme za prvořadou povinnost. S osobními údaji vašich zaměstnanců nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou.
Data zpracováváme pouze v rozsahu nezbytně nutném a po dobu nezbytně nutnou.
Níže naleznete přehled toho, jak s osobními údaji vašich zaměstnanců nakládáme a jak jsou data chráněna.
ZaŠkol jako Zpracovatel osobních údajů
My jako společnost Marcela Skalická se sídlem Bělov, č.p. 74, 768 21 Bělov, Česká republika, IČ: 724 08 243 provozujeme službu ZaŠkol – zákonná školení.
Naši klienti službu ZaŠkol – zákonná školení používají výhradně pro e-learningové on-line školení svých zaměstnanců v oblasti bezpečnosti práce. V tomto případě je náš klient Správce osobních údajů a my jsme jeden z jeho Zpracovatelů osobních údajů.
To znamená, že jsme pověřeni Správcem zpracovávat osobní údaje jejich zaměstnanců na základě pokynů Správce. Rozsah zpracovávaných osobních údajů určuje sám Správce.
Jedná se zejména o tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- datum narození
- osobní číslo
- e-mailovou adresu
- a další osobní údaje, které souvisí s výsledky školení.
Tyto osobní údaje zpracováváme po dobu, kdy Správce využívá službu ZaŠkol – zákonná školení. Po ukončení našeho vztahu se Správcem jím poskytnuté údaje kompletně mažeme.
Se subjekty osobních údajů Správců nemáme žádný přímý vztah, a proto jsou za takové osobní údaje odpovědní vždy Správci, kteří údaje poskytují do našeho e-learningového systému. Zejména se jedná o to, že mají oprávnění zpracovávat tyto osobní údaje.
Jak osobní údaje zabezpečujeme
Děláme celou řadu bezpečnostních opatření, která mají za cíl chránit osobní údaje vašich zaměstnanců.
Všechna data jsou uložena v zabezpečených datových centrech v České republice. Přístup k těmto serverům je chráněn osobní identifikací a obvyklými opatřeními, která kvalitní datová centra nabízejí.
K ochraně dat používáme moderní technologie, které odpovídají aktuálnímu stupni technického rozvoje, a realizujeme veškerá možná aktuálně známá opatření, abychom osobní údaje zabezpečili před neoprávněnými zásahy třetích stran.
Veškerá bezpečnostní opatření z naší strany musí být nutně doplněna i odpovědným chováním z vaší strany. Zejména tak, že poučíte Vaše zaměstnance, aby své uživatelské údaje (a hesla) do naší aplikace neposkytovali nikomu dalšímu a dodržovali základní obecná bezpečnostní opatření.
Dále prosím mějte na paměti, že v případě, kdy s námi budete komunikovat e-mailem, prostřednictvím chatu, nebo jiných aplikací, nemusí být tyto způsoby komunikace šifrovány. Proto byste je neměli používat ke sdělování důvěrných informací.
Kdo má k osobním údajům přístup
K osobním údajům máme přístup my, jako Zpracovatel osobních údajů, a zejména naši kolegové, kteří zajišťují agendu plánování, vyhodnocování.
Tito kolegové jsou prověření, mají přístup pouze k těm údajům, které potřebují pro poskytnutí služby a pouze po nezbytně nutnou dobu a jsou vázáni mlčenlivostí.
Informace o zpracovatelích
K vašim osobním údajům mají přístup i námi vybraní Zpracovatelé, zejména poskytovatelé serverů a zabezpečení.
Jsou to pouze takové subjekty, které nám poskytují dostatečné záruky a garantují splnění požadavků na základě platných právních předpisů.
Jako Zpracovatel jsme připraveni poskytnout součinnost Správcům při jejich výkonu práv občanů. Například pokud budou svými zaměstnanci požádání o přehled svých zpracovávaných údajů, jejich opravám a výmazu ad.
Všichni naši pracovníci, kteří pracují s osobními údaji Správců, resp. jejich zaměstnanců, jsou vázáni mlčenlivostí a mají přístup pouze k takovým datům, která potřebují pro výkon své práce.
Uložené osobní údaje Správců nijak nevyužíváme k vlastním marketingovým ani jiným účelům.
Ochrana dětí
Vzhledem k povaze zpracovávaných dat nezpracováváme osobní údaje dětí mladších 16 let.
Jak se s námi spojit
V případě jakýchkoliv dotazů nás můžete kontaktovat e-mailem na adrese zaskol@zaskol.cz
Za ZaŠkol – zákonná školení Marcela Skalická
V Bělově dne 24. 5. 2023